개인정보 처리방침

㈜디티지코리아(이하 “회사”)는 회원의 개인정보 보호를 중요시하며, "개인정보 보호법" 및 "정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률" 등 정보통신서비스제공자가 준수해야 하는 관련 법령과 규정을 준수하고 있습니다. 회사가 운영하는 "DiKo FMS“(이하 “서비스”)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 회원의 동의에 의하여 수집/보관 및 처리되고 있습니다. 본 개인정보 처리 방침은 “회사”가 제공하는 서비스에서 개인정보를 어떻게 수집, 이용, 제공하고 개인정보 보호를 위하여 회사가 어떠한 조치를 하고 있는지 등을 정하고 있습니다.
1. 제1조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
2. 제2조 (수집하는 개인정보의 이용 목적)
3. 제3조 (개인정보의 보유 및 이용기간)
4. 제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
5. 제5조 (개인정보의 공유 및 제공)
6. 제6조 (회원 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법)
7. 제7조 (개인정보의 기술적/관리적 보호 대책)
8. 제8조 (위치정보 처리에 관한 사항)
9. 제9조 (개인정보관리책임자 및 담당의 연락처)
10. 제10조 (개인정보에 관한 의견수렴 및 불만처리)
11. 제11조 (기타)
12. 제12조 (정책 변경에 따른 공지 의무)
제1조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
회사는 회원가입, 원활한 응대 및 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
  1. 회원가입 및 관리
    1. 회사는 회원가입, 상담, 서비스 제공 등을 위하여 필요한 범위에서 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
    2. 개인정보 항목
      성명, 연락처(휴대폰번호), 사업자명, 주소, 사업자등록번호, 주민등록번호, 은행계좌번호, 신용카드번호, 차량번호, 차량 종류, 관제 아이디, 관제 비밀번호, 이타스 아이디/비밀번호
    3. 사업자(법인)정보 항목
      사업자명(법인명), 주소, 사업자등록번호, 법인등록번호, 연락처(휴대폰번호), 은행계좌번호, 신용카드번호, 차량번호, 차량 종류, 관제 아이디, 관제비밀번호, 이타스 아이디/비밀번호
    4. 운행기록장치 정보: 모델명, 차대번호, 자동차유형, 운행일시, 주행시간, 주행거리, 속도, 급가속, 급감속, 공회전 시간 등
    5. 위치정보: GPS 좌표, 정보발생일시, 누적주행거리, 일일주행거리, 속도, RPM, 운행경로, 출발지 및 목적지 정보 등
  2. 수집방법
    1. 가입신청서, 명의변경 신청서 등 각종 서면 작성, 홈페이지/전화/Fax 등을 통한 회원/서비스 가입, 전화나 인터넷을 통한 상담 등의 과정에서 수집
    2. 제휴사 또는 제3자로부터의 제공받는 경우
    3. 생성정보 수집 툴을 통한 수집
제2조 (수집하는 개인정보의 이용 목적)
“회사”는 개인정보 수집 시 회원에게 사전에 이를 고지하여 동의를 받고 그 수집 및 이용 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 이용합니다. “회사”가 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의 절차를 통해 변경됩니다.
  1. 회원 등록 및 관리
    가입 의사 확인, 유료 서비스 제공에 따른 본인확인(해당 시), 개인식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 고객 불만 처리 등 민원 처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 정보 이용 계약이행 및 서비스 제공에 따른 요금 정산 금융거래 본인 인증 및 요금 결제, 물품운송 또는 청구서 등 발송, 서비스 및 콘텐츠 제공, 연령인증, 요금추심 정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  3. 민원사무처리
    신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락, 통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  4. 신규 서비스 개발 및 마케팅/광고에의 활용
    신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고게재, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 고객의 서비스 이용에 대한통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제3조 (개인정보의 보유 및 이용기간)
“회사”는 개인정보를 제공받은 목적이 달성된 때에는 당해 개인정보를 즉시 파기합니다. 다만, 다음 사유에 해당하는 경우 및 정보 보유기간 연장한 경우에는 수집한 정보의 일부 또는 전부를 보유할 수 있습니다.
  1. 보유기간을 미리 고지하고 별도의 동의를 받은 경우
  2. 법령에서 일정기간 보관을 규정하는 경우
보존 항목 보유기간 근거법령
거래 기록 및 증거 서류 보관 5년 국세기본법
계약 또는 청약철회에 관한 기록
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 		5년 전자상거래등에서의 소비자 보호에 관한 법률
소비자 불만/분쟁 처리 기록 3년
서비스 방문 기록 3개월 통신비밀보호법
제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
  1. 회사는 수집한 개인정보의 수집 • 이용 목적이 달성되거나 그 보유 이용기간이 종료되는 경우 고객의 동의, 이용약관, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
  2. 회사는 서면에 기재된 개인정보의 경우에는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하며 전자적 방법으로 저장된 개인정보의 경우에는 그 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제5조 (개인정보의 공유 및 제공)
회사는 회원이 제공한 개인정보를 회사에서 제공하는 서비스 이용과 관련한 목적에만 사용하며, 목적 외에 이용하거나 타인 또는 타 기업, 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 양질의 서비스 제공을 위한 회원의 개인정보를 협력업체와 공유할 필요가 있는 경우에는 제공받는 자, 제공 목적, 제공 정보 항목, 이용 및 보유기간 등을 회원께 고지하여 동의를 구합니다. 단, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
  1. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 기관의 요구가 있는 경우
  2. 유료 서비스 제공에 따른 요금 정산을 위하여 필요한 경우
  3. 통계 작성, 학술 연구나 시장조사를 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
  4. 회원에게 사전에 공개하거나 또는 제 3자 제공에 동의한 경우
제6조 (회원 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법)
  1. 회원 또는 회원의 법정대리인은 언제든지 회사가 보유하는 개인정보, 개인정보의 이용 • 제공내역, 수집 • 이용 • 제공에 대한 동의내역을 열람하거나 정정할 수 있습니다. 해당 개인정보에 오류가 있거나 보존기간이 경과한 것으로 판명되는 등 정정 • 삭제를 할 필요가 있다고 인정되는 경우에는 회사는 지체 없이 이를 수정합니다.
  2. 온라인 가입정보의 열람 및 정정을 하고자 하는 고객의 경우에는 홈페이지 내의 "회원정보변경"을 클릭하여 직접 열람 및 정정을 하거나, 사이버 고객센터 온라인 문의 또는 고객센터(유선전화 1899-8773)에 전화 문의할 수 있습니다.
  3. 회사는 법정대리인이 방문하여 열람 • 증명을 요구하는 경우에는 적법한 위임을 받았는지 확인할 수 있는 위임장 및 본인의 인감증명서와 법정대리인의 신분증 등을 제출받아 정확히 법정대리인 여부를 확인합니다.
  4. 고객이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정이 완료되기 전까지 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
  5. 회사는 잘못된 개인정보를 이미 제3자에게 제공한 경우 그 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정하도록 합니다.
  6. 고객은 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하고 변동 사항이 있는 경우, 이를 회사에 통보하여야 하며, 스스로 부정확한 정보를 입력하거나, 회사에 통보하지 않아서 회사가 알 수 없는 고객정보의 변동으로 인한 책임은 고객 자신에게 귀속됩니다.
  7. 고객이 타인 정보의 도용이나 침해, 허위정보를 입력하는 경우 서비스 해지 및 회원 자격이 상실될 수 있으며 법 등 관련 법령에 따라 처벌받을 수 있습니다.
제7조 (개인정보의 기술적/관리적 보호 대책)
  1. 기술적 대책
    “회사”는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다. 회원의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 암호화를 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호하고 있습니다.
    “회사”는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트하며, 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
    “회사”는 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치를 채택하고 있습니다.
    해킹 등 외부 침입에 대비하여 침입차단시스템 및 서버 취약점 분석시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
  2. 관리적 대책
    “회사”는 개인정보를 안전하게 처리하기 위해 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
    “회사”는 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있으며 해당 인원은 다음과 같습니다.
    1. 회원을 직접 상대로 하여 신청접수 및 개통 업무를 수행하는 자
    2. 개인정보보호책임자 및 담당자 등 개인정보보호업무를 수행하는 자
    3. 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
    개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁 교육을 실시하고 있습니다. 입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보 유출을 사전에 방지하고 개인정보처리방침에 대한 이행 사항 및 직원의 준수 여부를 감사하기 위한 내부 절차를 마련하고 있습니다. 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다. 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도의 서버를 통해 분리하여 보관하고 있습니다. 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다. 그 외 내부 관리자의 실수나 기술 관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 회사는 즉각 회원에게 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다. 다만, 회원의 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대하여는 책임을 지지 않습니다.
제8조 (위치정보 처리에 관한 사항)
“회사”는 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률에 따라 회원의 개인위치정보를 안전하게 관리합니다.
  1. 개인위치정보의 처리목적
    “회사”는 DiKo FMS서비스를 위해 개인위치정보를 이용 또는 제공 목적을 달성하면 파기합니다.
  2. 개인위치정보의 이용 제공사실 확인자료의 보유근거 및 보유기간 “회사”는 『위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률』 제16조제2항에 따라 위치정보 이용·제공사실 확인 자료를 자동기록·보존하며, 해당 자료는 최대 12개월까지 보관합니다.
  3. 개인위치정보의 파기 절차 및 방법
    “회사”는 개인위치정보의 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간을 초과한 경우 개인위치정보를 재생이 불가능한 방법으로 안전하게 파기하고 있습니다. 전자적 파일의 형태는 복구 및 재생이 불가능한 기술적인 방법으로 파기하며, 출력물 등은 파쇄하거나 소각하는 방법으로 파기합니다.
  4. 14세 이하의 아동 등의 보호의무자 권리/의무 및 그 행사방법
    “회사”는 아래의 경우에 해당하는 회원(이하 ”14세 이하의 아동 등” 이라 함)의 보호의무자가 14세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의하는 경우에는 본인의 동의가 있는 것으로 봅니다. 14세 이하의 아동 피성년후견인 장애인복지법 제2조제2항제2호의 규정에 의한 정신적 장애를 가진 자로서 장애인고용촉진 및 직업재활법 제2조제2호의 규정에 의한 중증장애인에 해당하는 자(장애인복지법 제32조의 규정에 의하여 장애인등록을 한 사람에 한정) 14세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체의 보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의를 하고자 하는 보호의무자는 서면동의서에 보호의무자임을 증명하는 서면을 첨부하여 “회사”에 제출하여야 합니다. 보호의무자는 14세 이하의 아동 등의 개인위치정보 이용 또는 제공에 동의하는 경우 개인위치정보주체 권리의 전부를 행사할 수 있습니다.
제9조 (개인정보관리책임자 및 담당의 연락처)
개인정보 관리 책임자 개인정보 관리 담당자
이 름 : 김병일
소 속 : 경영지원과
전 화 : 1899-8773
email : master@dtgkorea.com 		이 름 : 강순식
소 속 : 지원업무과
전 화 : 1899-8773
email : kss0714@dtgkorea.com
제10조 (개인정보에 관한 의견수렴 및 불만처리)
  1. 회사는 회원의 개인정보를 보호하고 관련된 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호담당부서 (지원업무과:1899-8773) 를 운영하고 있습니다.
  2. 개인정보에 대한 문의는 지체 없이 답변 및 처리를 해 드릴 것입니다. 기타 개인정보에 관한 상담이 필요한 경우에는 개인정보침해신고센터, 정보보호마크 인증위원회, 대검찰청 사이버범죄수사단, 경찰청 사이버 안전국 등으로 문의하실 수 있습니다.

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    이메일 cybercid@spo.go.kr / 홈페이지 https://www.spo.go.kr
  4. 경찰청 사이버 안전국: 전화 182
    홈페이지 https://cyberbureau.police.go.kr
제11조 (기타)
“서비스”의 웹/앱에 링크되어 있는 웹사이트들의 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 개인정보취급방침이 적용되지 않음을 알려 드립니다.
제12조 (정책 변경에 따른 공지 의무)
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